Banyak seller online hanya menghitung modal produk saat menentukan harga jual. Padahal, ada banyak biaya operasional rutin yang jika tidak diperhitungkan, bisa menggerus keuntungan tanpa disadari. Mengetahui dan mencatat biaya operasional adalah langkah penting untuk mendapatkan gambaran laba bersih yang sesungguhnya.
Dalam artikel ini, kita akan membahas daftar lengkap biaya operasional yang di luar fee platform marketplace—yaitu pengeluaran riil yang wajib dikeluarkan oleh seller UMKM setiap bulan.
Catatan: Artikel ini TIDAK membahas fee marketplace (admin, komisi, gratis ongkir) dan pajak karena itu sudah otomatis dipotong dari settlement. Fokus kita adalah biaya operasional yang Anda keluarkan sendiri di luar platform.
Kenapa Penting Menghitung Biaya Operasional?
Banyak seller merasa "kok laba terasa sedikit padahal omzet besar?" Jawabannya sering kali karena biaya operasional tidak diperhitungkan. Contoh:
- Tidak menghitung gaji pegawai dalam perhitungan profit
- Menganggap packing hanya "biaya kecil" padahal jutaan per bulan
- Lupa menghitung listrik, internet, sewa gudang
- Tidak mencatat transportasi dan pengiriman
Dengan mengetahui dan mencatat semua biaya operasional, Anda bisa:
- Mengetahui laba bersih yang sebenarnya
- Menentukan harga jual yang tepat
- Mengidentifikasi biaya yang bisa dihemat
- Membuat keputusan bisnis yang lebih baik
Daftar Biaya Operasional Rutin Seller Online
1. Biaya SDM (Sumber Daya Manusia)
- Gaji admin toko — yang handle chat, order, dan upload produk
- Gaji CS (Customer Service) — yang menjawab pertanyaan dan komplain
- Gaji bagian packing — yang mengemas dan menyiapkan pengiriman
- Bonus dan insentif — berdasarkan performa atau target
- THR dan tunjangan — jika karyawan tetap
2. Biaya Packing & Pengiriman
- Kardus dan box — berbagai ukuran sesuai produk
- Bubble wrap — untuk produk fragile
- Packing kayu — untuk produk besar/berat
- Lakban bening & coklat
- Stiker dan label — branding dan alamat
- Kartu ucapan/thank you card — untuk customer experience
- Plastik bubble/packing pouch
3. Biaya Tempat Usaha
- Sewa gudang/ruko — untuk stok dan operasional
- Listrik — termasuk untuk AC, lampu, dan peralatan
- Air — jika diperlukan untuk operasional
- Internet/WiFi — wajib untuk toko online
- Maintenance gedung — kebersihan, keamanan
4. Biaya Peralatan
- Printer label — untuk cetak resi dan label
- Tinta & kertas thermal — consumable printer
- Timbangan digital — untuk hitung berat paket
- Rak penyimpanan — untuk organisasi stok
- Laptop/komputer — untuk operasional toko
- Smartphone — untuk live, foto produk, CS
5. Biaya Operasional Lainnya
- Transportasi/bensin — antar paket, beli packing, dll
- Pulsa telepon — untuk konfirmasi order/komplain
- Langganan software — tools inventory, akuntansi, dll
- Foto & konten produk — jasa fotografer, properti
- Maintenance website — jika punya toko sendiri
Estimasi Biaya Bulanan untuk Seller UMKM
Berikut estimasi biaya operasional bulanan untuk seller skala UMKM (order 100-500/bulan):
| Jenis Biaya | Estimasi/Bulan |
|---|---|
| Gaji 1 admin (part-time) | Rp 2.000.000 - 3.000.000 |
| Packing supplies (kardus, bubble, lakban) | Rp 500.000 - 2.000.000 |
| Listrik + Internet | Rp 300.000 - 500.000 |
| Sewa gudang kecil/rumah | Rp 1.000.000 - 3.000.000 |
| Printer label (tinta/kertas) | Rp 50.000 - 100.000 |
| Transportasi & lainnya | Rp 200.000 - 500.000 |
| Total Estimasi | Rp 4.050.000 - 9.100.000 |
Penting: Angka di atas hanyalah estimasi. Biaya aktual sangat bergantung pada lokasi, skala usaha, dan jenis produk yang dijual. Catat biaya Anda sendiri untuk mendapatkan angka yang akurat!
Cara Mencatat Biaya Operasional di RekapCepat
RekapCepat.id menyediakan fitur Input Biaya Operasional yang memudahkan Anda mencatat semua pengeluaran rutin. Ada dua cara yang bisa digunakan:
Fitur Input Biaya Operasional RekapCepat:
- Upload File Excel/CSV
- File Gaji — untuk pengeluaran karyawan
- File Packaging — untuk biaya packing
- File Lainnya — untuk biaya operasional lain
- Input Manual — tambah biaya satu per satu langsung di aplikasi
Setelah biaya operasional diinput, RekapCepat akan otomatis menguranginya dari Laba Kotor untuk menghasilkan Laba Bersih yang sesungguhnya. Anda tidak perlu hitung manual lagi!
Tips Mencatat Biaya Operasional
- Buat spreadsheet/Excel khusus untuk biaya bulanan
- Catat setiap pengeluaran langsung saat terjadi (jangan ditunda!)
- Kategorikan biaya — gaji, packing, tempat usaha, dll
- Simpan nota/bukti — untuk arsip dan cross-check
- Review bulanan — identifikasi mana yang bisa dihemat
Hitung Laba Bersih Anda yang Sesungguhnya
Input biaya operasional di RekapCepat dan dapatkan gambaran keuntungan bersih setelah semua pengeluaran diperhitungkan!
Kesimpulan
Biaya operasional rutin adalah komponen penting yang sering terlupakan dalam perhitungan profit seller online. Dari gaji pegawai, biaya packing, sewa tempat, hingga biaya peralatan—semua ini harus diperhitungkan untuk mendapatkan laba bersih yang sesungguhnya.
Dengan mencatat dan memasukkan biaya operasional ke dalam perhitungan (misalnya menggunakan fitur RekapCepat), Anda bisa:
- Tahu berapa keuntungan bersih yang sebenarnya
- Menentukan harga jual yang sustainable
- Mengidentifikasi biaya yang bisa dioptimalkan
- Membuat keputusan bisnis berdasarkan data, bukan asumsi